La pandémie de Covid-19, et la situation de confinement qui en découle, peut être une occasion de revenir sur nos pratiques et habitudes numériques. William poursuit ici une série consacrée à l’organisation (interface, fichiers…) de nos appareils.
Tous les articles de la série:
- Les fichiers et dossiers (basique)
- L’explorateur de fichiers (basique)
- Ranger selon une arborescence (intermédiaire)
- Comprendre le fonctionnement du bureau (basique)
- Ranger efficacement son bureau (avancé)
Le cinquième sujet traité sera :
Ranger efficacement son bureau
Les exemples sont sur le système Windows, mais le principe est le même pour les autres.Comme dans la vie réelle, si vous rangez vos documents n’importe comment, vous perdez énormément de temps à les retrouver.
Pour éviter de passer des heures à chercher ses fichiers, organisez-vous. L’explorateur de fichiers met à votre disposition toutes les fonctions dont vous avez besoin :
- la création de Dossiers
- le déplacement de Fichiers/Dossiers
- la suppression de fichiers/Dossiers
1. Éliminer / Trier
“Si la vue d’un bureau encombré évoque un esprit encombré alors que penser de celle d’un bureau vide?”
(Laurence J. Peter… ou Albert Einstein? Truman Twill? Lyndon B. Johnson? Laurence J. Peter? Paul A. Freund? Anonyme?
Peu importe… ce qui importe c’est que vous puissiez avoir le bureau qui vous convienne.
Pour commencer, vous allez nettoyer votre bureau. Pour ce faire, vous allez recensez tous les fichiers, documents, programmes ou raccourcis de sites web qui se trouvent en vrac:
- sur le Bureau,
- sur le menu Démarrer,
- sur votre Barre des tâches,
et choisir ce dont vous avez besoin, et à quelle fréquence.
Prenez maintenant chaque icône listée ci-dessus et, une par une, posez-vous l’enchaînement de questions selon l’ordre du diagramme ci-dessous :
Maintenant que le tri de vos besoins est effectué, il va falloir supprimer et créer les différents raccourcis, icônes, vignettes…
2. Ranger
Pour ce faire je vous propose plusieurs tutoriels pour chaque section de votre ordinateur :
Le menu Démarrer
- Pour supprimer un raccourci/vignette sur le menu Démarrer : ICI
- Pour ajouter un raccourci/vignette sur le menu Démarrer : ICI
Le bureau
- Pour supprimer un raccourci/icône sur votre Bureau : ICI
- Pour ajouter un raccourci/icône sur votre Bureau : ICI
La barre des tâches
- Pour supprimer un raccourci sur la Barre des tâches : ICI
- Pour ajouter un raccourci sur la Barre des tâches : ICI
3. Inspecter / entretenir
Cette phase va vous permettre de maintenir votre bureau en ordre et de corriger les dérives inévitables en vous faisant inspecter votre bureau d’ordinateur afin de remettre à leur place les choses qui n’y sont pas, ou plus.
Pour ce faire je vous conseille de respecter trois règles :
- Rangement systématique à chaque création ou téléchargement d’éléments. Pour se faire, on peut se poser rapidement les questions du diagramme (avec le temps cela devient un réflexe).
- Inspection hebdomadaire (ex : un soir de semaine avant d’éteindre le PC). De même que pour ranger votre bureau physique, vous prenez un peu de temps afin de ne pas accumuler le désordre.
- Gros rangement régulier ( une fois par mois minimum ). Remise des icônes/raccourcis en place, pourquoi certains éléments sont isolés sur le bureau? Remise en question du niveau de priorité de vos raccourcis…
Voilà, Nous arrivons a la fin de cette série “Pendant le confinement, fais du rangement“, vous avez un bureau tout beau, tout neuf, cela va vous permettre de retrouver vos logiciels, dossiers plus facilement. Vous allez aussi gagner en tranquillité d’esprit grâce à un bureau plus apaisé…
Un apport non négligeable de ce rangement est aussi le gain en performance de votre ordinateur, en effet après avoir supprimé un bon nombre d’applications, logiciels, dossiers dont vous n’aviez plus besoin, votre ordinateur va gagner en vitesse au démarrage et en vitesse d’exécution.
À vous maintenant de le garder dans cet état!
Article librement inspiré des tutoriels du site Xyoos et Le coin retraite .
Image à la Une: “Lego Mac” par cajaygle sous licence CC BY-NC-SA 2.0
4: le Bureau